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用友T3销售业务发生代垫费用怎么处理?

用友财务软件2016-09-01937代垫费用销售发票发货单销售出库单

   问题现象:假设某公司使用用友T3软件,发生如下业务:2013年7月30日,客户A从公司购买硬盘10个,单价300元(不含税)。销售部门下达发货通知并进行出库,开具销售发票(发票号:889)。硬盘由运输商C承运,公司代垫100元运输费用。运费发票开具给客户A,共应收客户A5950元。 用友T3销售业务发生代垫费用怎么处理?

   适用版本:用友T3普及版用友T3标准版

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   解决方案:用友T3销售商品时发生的代垫费用,可以通过销售发票上的“代垫”按钮来实现,可以填制销售代垫费用单。 

   下面用友软件免费下载网站跟我学用友的工程师将指导大家用友T3销售业务发生代垫费用怎么处理?请看图文教程:    

   (1)打开用友通标准版软件,在“基础设置”-“购销存”-“费用项目”增加“运费”项目;

   新增一个费用项目为运费

   (2)填制一张发货单并生成销售出库单; 

   (3)填制一张销售发票(通过发货单流转生成销售专用发票);

   (4)点击发票上“代垫”按钮生成代垫费用单,填制100元的运费代垫费用单;

   填制一张代垫费用单

   (5)代垫费用单审核后在“客户往来”-“应收单”中自动生成已审核的“其他应收单”;

   (6)客户A收到货之后将款项全部打入银行存款,填制收款单,收款结算时其他应收单也自动带出; 

     收款核销代垫费用 

   (7)单据制单【在核算管理模块中点击‘购销存制单’】。

    a、对销售出库单制单:借:主营业务成本 贷:库存商品

    b、销售发票和应收单制单(点击“客户往来制单”-勾选“发票制单”和“应收单制单”):借:应收账款 贷:主营业务收入  

    c、核销制单(点击“客户往来制单”-勾选“核销制单”):借:银行存款,贷:应收账款

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