应用场景:某公司购买用友畅捷通T+软件,但需要补录以前年度手工账数据,具体情况如下,公司成立于2012年10月,手工账从2012年10月做到2013年7月,在2013年8月购买T+11.5,使用总账和T-UFO模块,需要立刻建账录入8月份的凭证,但后续需要补录2012年10月到2013年7月的凭证到同一套账里,如何操作?
适用版本:用友畅捷通T+11.32 用友T+11.5
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我们可以建立2012年10月启用的账套,建立2013年年度,直接做8月的凭证,后续再补录之前的凭证, 下面用友软件免费下载网站跟我学用友的工程师将通过图片和文字教程教大家购买用友T+后怎么补录以前年度手工账的数据?如果您在操作和使用用友T+软件过程中有任何疑问,请将您的问题提问到用友十万个为什么,用友T+工程师将为您免费解答。具体操作如下:
1、用系统管理员登录用友T+软件系统管理,新建一个账套,启用年度为2012年,期间个数为12,启用期间为10;
2、启用总账和T-UFO模块;
3、登录T+软件,登录时间为2012年,点击“系统管理”-“账套设置”-“会计期间”,选择“新增”,新增年度默认为2013年,期间个数为12;
4、保存后,会计年度多了2013年;
5、重新登录T+,登录时间为2013年8月;
6、开始填制8月份的凭证,凭证可以记账,8月不能结账;
7、8月凭证填制完成后,重新登录T+软件,登录时间为2012年12月,开始填制2012年10月到12月的凭证,并且分别记账,结账。12月份结账时提示“下一年度科目已经填制过凭证,不能重新生成科目档案!是否继续结账?”,点击“是”,如果提示“下一年科目期初余额已经存在,是否重新结转科目余额?”也点击“是”;
8、重新用2013年时间登录T+,点击“系统管理”-“初始化”-“科目期初余额”自动变为2012年的期末余额;
9、开始填制2013年1月到7月的凭证,并分别记账,结账,8月份的凭证已经存在,8月结账后可以开始做9月的账。
相关知识:
1、用友畅捷通T+软件凭证即使记账了,期初余额也是可以修改的;
2、用友T+软件两个年度的科目是独立的;
3、如果2013年科目增加了二级科目,2012年的科目余额将会自动转到2013年该科目增加的第一个二级科目。
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